强化业务培训 提升住建档案管理质效

为进一步规范住建系统档案管理工作，夯实档案工作基础，提升档案整理、归档、利用规范化、标准化水平。2026年5月25日，通海县住房和城乡建设局组织局机关、各股室及下属单位档案经办工作人员召开档案管理工作会议。

会议按照《通海县档案局关于进一步规范全宗卷内容的通知》要求，对档案全宗卷的编制工作进行安排部署。会议明确，各股室、单位要紧扣工作实际，严格遵循实事求是、客观真实、全面完整的工作原则，扎实推进全宗介绍、年度大事记、组织机构沿革三大核心档案材料的梳理编制工作。要求各岗位工作人员精准梳理历年工作资料，如实记录单位机构变动、职能调整、重点工作开展、重大活动落地等各项内容，确保所有档案资料真实反映住建局工作全貌，切实保障全宗卷内容的完整性、规范性、准确性。

为规范做好住建系统档案管理，聚焦日常档案管理薄弱环节培训。培训重点讲解常态化档案管理工作要点，强调档案工作重在日常、贵在坚持，要求工作人员建立常态化档案收集机制，坚持随办随归、动态整理，及时收集整理公文文件、工程资料、工作台账、会议记录、督查材料等各类归档素材，杜绝档案积压、散落、丢失。同时，讲解档案分类、整理、归档、保管等操作流程，明确档案整理规范标准，纠正日常档案工作中存在的不规范问题，全面细化档案日常管理各项工作流程。

结合会议要求及业务培训，有效厘清了全局档案工作思路，补齐了工作人员业务短板，进一步规范了住建系统档案工作流程。下一步，通海县住房和城乡建设局将继续以常态化抓实档案规范化建设，督促各办公室落实档案工作责任，细化工作举措、严把档案质量，持续提升全局档案管理工作专业化、标准化水平，为全县住建事业高质量发展提供坚实的档案资料保障。